L'un des moyens les plus rapides de gagner du temps dans votre cabinet consiste à faire en sorte que tous les membres de votre équipe utilisent la même méthode de documentation. Avec Pippen, vous pouvez créer un modèle une seule fois et le partager avec l'ensemble de votre cabinet , afin que votre équipe saisisse les informations de manière cohérente, à chaque fois.
Un exemple simple : le modèle MOA
Dans le déroulement habituel des consultations, votre personnel (les assistants médicaux) reçoit les patients avant vous. Vous souhaitez qu'ils recueillent les informations cliniques pertinentes, mais sans pour autant qu'ils se chargent de l'évaluation ou de la prise de décision.
Un modèle simple comprend des informations subjectives et les signes vitaux, tout en excluant l'évaluation et le plan de soins; ainsi, les informations que vous recevez sont structurées et prêtes à l'emploi dès votre arrivée dans la chambre. Pour le créer, il suffit d'adapter une note SOAP existante et d'en supprimer les sections superflues.
Comment créer le modèle
Vous pouvez vous baser sur un modèle existant ; pas besoin de partir de zéro.
Commencez par dupliquer un modèle (comme une note SOAP), puis modifiez-le afin qu'il ne comporte que les sections que votre équipe doit remplir. Adaptez la mise en page à celle de votre DME, y compris les signes vitaux ou les mesures.
Partager et utiliser le modèle
Une fois le modèle prêt, cliquez sur « Partager », ajoutez les adresses e-mail des membres de votre équipe, puis confirmez.
Ils recevront une notification et pourront y accéder depuis la rubrique « Partagé avec vous ».
À partir de là, ils peuvent l'importer dans leurs modèles et commencer à l'utiliser immédiatement. Le nom de l'auteur d'origine est indiqué à titre de référence, et le modèle peut être modifié selon les besoins après l'importation.
Personnalisation du modèle
Une fois importé, le modèle peut être adapté selon les besoins tout en garantissant la cohérence de la documentation au sein de la clinique. Cela permet à chaque membre de l'équipe de travailler de la manière qui lui convient le mieux, tout en assurant une cohérence au sein de l'équipe.
Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur la manière de partager des modèles :
En quoi cela contribue à améliorer l'efficacité de votre cabinet
De légères variations dans la documentation entraînent, à long terme, un surcroît de travail inutile. Lorsque votre équipe documente de manière cohérente, les notes sont plus faciles à relire, les allers-retours sont moins nombreux et le temps consacré à la révision est réduit.
Commencez par un modèle simple, comme un formulaire d'admission MOA, et partagez-le avec votre équipe. Apportez-y de petites modifications au fur et à mesure, en fonction de ce qui fonctionne le mieux dans votre cabinet.
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Je le recommande à 100 % à tout médecin de famille. Je n'avais pas réalisé à quel point l'établissement des dossiers était devenu fastidieux jusqu'à ce que Pippen m'en débarrasse. Mes journées sont infiniment plus agréables et je suis en mesure de prodiguer de meilleurs soins à mes patients. Pippen tient compte de mes commentaires pour améliorer constamment mes notes. Grâce à Pippen, mes journées de travail sont un jeu d'enfant alors qu'auparavant elles étaient un tsunami de paperasse. 