Bien démarrer avec Pippen : votre guide d’intégration en 5 minutes

Pour bien démarrer avec Pippen, trois étapes pratiques suffisent : découvrir le flux de travail, configurer un son clair et préparer un processus simple de consentement des patients. Ce guide réunit ces trois étapes afin que votre équipe clinique et vous soyez prêts pour vos premières consultations.

1. Regardez la démonstration de Pippen en cinq minutes

Commencez par ce bref aperçu du flux de travail de Pippen. La vidéo montre comment Pippen accompagne une consultation, de la conversation jusqu’à la création d’une ébauche de note clinique que le médecin peut ensuite réviser et modifier.

2. Configurez un microphone qui capte toute la conversation

Pippen capte une conversation clinique, et non seulement la dictée du médecin. Un son clair favorise une transcription plus précise, ce qui fournit à Pippen de meilleures données sources pour générer l’ébauche de note.

Il existe de nombreuses options de microphones, et vous n’avez pas besoin d’utiliser un modèle précis avec Pippen. Les options ci-dessous sont simplement des exemples que nous avons testés et utilisés dans notre propre clinique.

Microphone omnidirectionnel : une option pratique pour la salle d’examen

Un microphone omnidirectionnel capte les sons provenant de toute la pièce. Il constitue donc une bonne option lorsque le médecin, le patient ou une autre personne peuvent parler depuis différents endroits.

Le microphone de conférence USB TONOR TM20 est le modèle que nous utilisons dans notre clinique. Il offre une captation à 360 degrés, se branche par USB à un ordinateur Windows ou Mac et ne nécessite aucun pilote distinct. Il s’agit d’une option pratique à prix modéré, mais ce n’est pas le seul microphone compatible avec Pippen.

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Microphone sans fil : une option portative

Pour les médecins qui travaillent dans plusieurs salles, cliniques ou appareils, un système sans fil peut être plus pratique. Après avoir testé plusieurs options, le DJI Mic Mini est le microphone sans fil que nous avons préféré. Il est léger, offre une longue autonomie et peut être utilisé de façon flexible avec des téléphones et des ordinateurs lorsqu’il est muni de la connexion appropriée.

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Vérification rapide du son avant votre première consultation

• Sélectionnez le microphone voulu dans les réglages de votre ordinateur ou de votre appareil.
• Placez le microphone omnidirectionnel à un endroit où il peut clairement capter toutes les personnes qui participent à la conversation.
• Si vous utilisez un microphone sans fil, vérifiez que l’émetteur et le récepteur sont connectés et chargés.
• Enregistrez une courte consultation d’essai et vérifiez la transcription avant d’utiliser cette configuration pendant une journée complète en clinique.

Pour obtenir d’autres conseils sur le son et le flux de travail, consultez Conseils pratiques pour tirer le meilleur parti de Pippen.

3. Préparez votre processus de consentement des patients

Avant de commencer une consultation, expliquez l’objectif de Pippen, son fonctionnement et l’utilisation des renseignements enregistrés. Notre guide sur le consentement résume le processus et renvoie aux recommandations de l’ACPM.

Un flux de travail pratique en clinique peut comprendre les étapes suivantes :

1. Affichage dans la clinique : placez un avis bien visible pour informer les patients que la clinique utilise la documentation assistée par l’IA et l’enregistrement audio.
2. Explication et consentement verbal : expliquez le fonctionnement de Pippen avant de commencer l’enregistrement et donnez au patient l’occasion de poser des questions ou de refuser.
3. Consentement écrit facultatif : un formulaire signé peut soutenir le flux de travail de votre clinique, mais le consentement écrit est facultatif et n’est pas requis pour obtenir un consentement valide.
4. Information destinée aux patients : mettez un document en langage clair à la disposition des patients qui souhaitent en savoir plus sur la façon dont Pippen traite les renseignements.
5. Documentation : consignez le consentement conformément aux politiques et au flux de travail de votre clinique.

Téléchargez les ressources pour la clinique

• Affiche pour la clinique : Télécharger l’avis sur l’utilisation de l’IA et des enregistrements audio (.docx)
• Formulaire facultatif de consentement écrit : Télécharger le formulaire Patient Consent to Use Pippen (.pdf)
• Guide destiné aux patients : Télécharger How Does Pippen Use Data? (.pdf)

Les cliniques doivent appliquer leurs propres politiques et peuvent consulter leurs conseillers juridiques ou responsables de la protection de la vie privée afin de déterminer le processus de consentement qui convient à leur pratique.

Prêt pour votre première consultation

Avant le début de la clinique, confirmez que vous avez :

• Regardé la démonstration de cinq minutes.
• Sélectionné et testé votre microphone.
• Installé l’affiche dans la clinique.
• Préparé votre processus de consentement privilégié.
• Mis le formulaire facultatif de consentement écrit et le guide destiné aux patients à la disposition de votre équipe.

Ces quelques étapes facilitent le démarrage d’une consultation et vous permettent de rester concentré sur le patient.

Si vous avez des questions ou avez besoin d’aide pour votre intégration, écrivez-nous en tout temps à team@pippen.ai.

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