Comment partager des modèles avec votre équipe sur Pippen
L’un des moyens les plus rapides de gagner du temps dans votre clinique est d’amener tous les membres de votre équipe à documenter de la même façon. Avec Pippen, vous pouvez créer un modèle une fois et le partager dans toute votre clinique pour que votre équipe capte l’information de façon uniforme — chaque fois.
Un exemple simple : le modèle AMB
Dans un flux de travail de clinique typique, votre personnel (les AMB) voit les patients avant vous. Vous voulez qu’ils captent des renseignements cliniques pertinents, mais sans passer à l’évaluation ou à la prise de décision.
Un modèle simple comprend des renseignements subjectifs et les signes vitaux, tout en excluant l’évaluation et le plan — de sorte que l’information que vous recevez est structurée et prête à utiliser lorsque vous entrez dans la pièce. Cela peut être créé en adaptant une note SOAP existante et en retirant les sections inutiles.
Comment créer le modèle
Vous pouvez le bâtir à partir d’un modèle existant — nul besoin de partir de zéro.
Commencez par dupliquer un modèle (comme une note SOAP), puis modifiez-le pour qu’il n’inclue que les sections que votre équipe doit remplir. Ajustez la mise en forme pour qu’elle corresponde à votre DME, y compris les signes vitaux ou les mesures.
Partager et utiliser le modèle
Une fois le modèle prêt, cliquez sur Partager, ajoutez les adresses courriel des membres de votre équipe et confirmez.
Ils recevront une notification et pourront y accéder depuis la section « Partagés avec vous ».
À partir de là, ils peuvent l’importer dans leurs modèles et commencer à l’utiliser immédiatement. Le créateur original est affiché à titre de référence, et le modèle peut être ajusté au besoin après l’importation.
Personnaliser le modèle
Une fois importé, le modèle peut être ajusté au besoin tout en gardant la documentation uniforme dans toute la clinique. Cela permet à chaque membre de l’équipe de travailler d’une manière qui lui convient, tout en gardant les choses uniformes au sein de l’équipe.
Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur le partage de modèles :
Comment cela aide votre clinique à fonctionner plus efficacement
De petites variations dans la documentation créent du travail inutile au fil du temps. Lorsque votre équipe documente de façon uniforme, les notes sont plus faciles à réviser, il y a moins d’échanges et moins de temps consacré à la correction.
Commencez avec un seul modèle — comme une prise en charge par un AMB — et partagez-le avec votre équipe. Apportez de petits changements au fil du temps en fonction de ce qui fonctionne dans votre clinique.
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